Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

Niklaas Zander
KI-WebSichtbar
Schudomastr. 50
12055 Berlin
E-Mail: info@ki-websichtbar.de
Telefon: +49 30 8443 6552

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z.B. durch Eingabe in unser Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden, allerdings erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

2. Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. gehostet (Cloudflare Pages). Cloudflare ist ein US-amerikanisches Unternehmen mit einem Netzwerk von Rechenzentren weltweit, einschließlich der EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen, schnellen und sicheren Bereitstellung unserer Website).

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Cloudflare geschlossen. Cloudflare ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Details zur Datenverarbeitung durch Cloudflare finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Der Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Niklaas Zander
KI-WebSichtbar
Schudomastr. 50
12055 Berlin
E-Mail: info@ki-websichtbar.de
Telefon: +49 30 8443 6552

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten (Art. 15-17 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: https://www.datenschutz-berlin.de

4. Datenerfassung auf dieser Website

Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die in Ihrem Browser gespeichert wird.

Wir verwenden den lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), um zu speichern, dass Sie den Cookie-Hinweis zur Kenntnis genommen haben sowie Ihre bevorzugte Darstellungsart (helles oder dunkles Design). Dabei werden keine Daten an unsere Server oder Dritte übermittelt. Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendig).

Server-Log-Dateien

Der Hosting-Provider (Cloudflare) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website).

Kontaktformular und Onboarding-Fragebogen

Details zur Verarbeitung Ihrer Daten aus dem Kontaktformular und dem Onboarding-Fragebogen finden Sie unter Abschnitt 5 "Externe Dienste und Datenverarbeitung".

E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre E-Mail inklusive aller darin enthaltenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).

5. Externe Dienste und Datenverarbeitung

Kontaktformular und Onboarding-Fragebogen

Wenn Sie das Kontaktformular oder den Onboarding-Fragebogen auf dieser Website nutzen, werden Ihre eingegebenen Daten an unser Workflow-System (n8n, selbst gehostet bei Hostinger, EU-Rechenzentrum) übermittelt und dort verarbeitet.

Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Paket-Interesse, Nachricht.

Onboarding-Fragebogen: Firmenname, Branche, Kontaktdaten, Website-Anforderungen, Design-Präferenzen und weitere projektbezogene Angaben.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Erstellung Ihres Website-Projekts verwendet und per E-Mail an uns weitergeleitet. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Auftragsverarbeitung: Unser Workflow-System läuft auf einem dedizierten Server bei Hostinger International Ltd. (EU-Rechenzentrum, Litauen). Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Aktivierung der Datenschutz-Checkbox) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

Kostenloser Website-Check und weitere Analyse-Tools (Ranking-Check, Compliance-Check, DSGVO-Check, Barrierefreiheit-Check)

Diese Website bietet kostenlose Analyse-Tools an. Wenn Sie eines dieser Tools nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Analyse zu erstellen und Ihnen das Ergebnis zuzuschicken.

Erfasste Daten: Die von Ihnen eingegebene Website-Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und, sofern Sie ihn angeben, Ihr Name. Beim Absenden verarbeiten wir zusätzlich Ihre IP-Adresse zur Spam-Abwehr, siehe Abschnitt „Cloudflare Turnstile“.

Website-Check – Ablauf und Empfänger: Ihre Angaben werden über einen von uns betriebenen Cloudflare Worker an unser Workflow-System (n8n, selbst gehostet bei Hostinger International Ltd., Rechenzentrum in der EU) übermittelt. Dort läuft die Analyse. Beteiligt sind:

• Google PageSpeed Insights API (Google Ireland Limited): Übermittelt wird ausschließlich die von Ihnen eingegebene Website-Adresse, um Ladezeit- und Technikwerte zu messen. Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name werden nicht übermittelt.
• Serper.dev (SERPApi, Inc., USA): Übermittelt wird ausschließlich die Domain der eingegebenen Website, um Suchergebnisse abzurufen. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre IP-Adresse werden nicht übermittelt, da die Abfrage serverseitig erfolgt.
• Brevo (Brevo SA, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich): Versand der Bestätigung und des Reports an Sie. Übermittelt werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und die geprüfte Website-Adresse. Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; für Übermittlungen außerhalb der EU sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission einbezogen.
• Google Workspace (Google Ireland Limited): Ihre Anfrage wird zur Bearbeitung in einer Tabelle abgelegt und uns per E-Mail zugestellt. Übermittelt werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und die geprüfte Website-Adresse.

Google Ranking Check: Für die Analyse von Suchergebnissen wird die eingegebene URL und das Keyword an einen Cloudflare Worker (Cloudflare, Inc.) weitergeleitet, der Suchergebnisdaten über den Dienst Serper.dev (SERPApi, Inc., USA) abruft. Dabei wird keine IP-Adresse des Nutzers an Serper.dev übermittelt, da die Abfrage serverseitig über den Cloudflare Worker erfolgt.

Compliance-, DSGVO- und Barrierefreiheit-Check: Die eingegebene URL wird an unser Workflow-System (n8n, Hostinger, EU) übermittelt und dort analysiert. Die Analyse erfolgt anhand öffentlich zugänglicher Informationen der eingegebenen Website.

Speicherung Ihrer Anfrage: Wir speichern Datum, Name, E-Mail-Adresse, die geprüfte Website-Adresse und die Herkunft der Anfrage, um sie zuordnen, das Ergebnis zustellen und Rückfragen beantworten zu können. Wir löschen diese Angaben spätestens sechs Monate nach dem Versand des Ergebnisses, sofern keine Geschäftsbeziehung zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Analyse und Zustellung des Ergebnisses, weil beides auf Ihre Anfrage hin erfolgt. Für die anschließende Speicherung als Geschäftsanbahnung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Speicherung jederzeit nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen, formlos an info@ki-websichtbar.de.

Cloudflare Turnstile (Spam-Schutz an Formularen)

Um unsere Formulare vor automatisierten Eingaben zu schützen, setzen wir Cloudflare Turnstile ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Turnstile prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen oder von einem Programm stammt. Dazu wird eine Verbindung zu Cloudflare hergestellt und es werden technische Merkmale Ihres Browsers und Ihres Geräts sowie Ihre IP-Adresse ausgewertet. Der Dienst arbeitet ohne Werbe-Cookies und ohne geräteübergreifende Wiedererkennung; die anfallenden Daten werden nicht zu Profilbildung oder Werbung genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Formulare vor Missbrauch und Spam zu schützen. Der Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich, um Ihnen das von Ihnen aufgerufene Formular funktionsfähig bereitzustellen.

Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer: Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Cloudflare, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission einbezogen.

Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy

Newsletter

Wenn Sie sich über das Newsletter-Formular auf unserer Website anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse an unser Workflow-System (n8n, selbst gehostet bei Hostinger, EU-Rechenzentrum) übermittelt und dort gespeichert.

Erfasste Daten: E-Mail-Adresse.

Zweck: Versand von Website-Tipps, SEO-Insights und Branchentrends. Kein Spam.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Anmeldung). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Ein Abmeldelink ist in jeder E-Mail enthalten.

Speicherdauer: Ihre E-Mail-Adresse wird gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.

Calendly

Für die Terminbuchung nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly, LLC, USA). Wenn Sie einen Termin über den Calendly-Link buchen, werden Ihre eingegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer) von Calendly verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung des Buchungstools).

Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy

6. Webanalyse

Plausible Analytics

Diese Website verwendet Plausible Analytics, einen datenschutzfreundlichen Analyse-Dienst. Plausible erfasst anonymisierte Nutzungsstatistiken (Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunftsland, Art des Geräts und Browsers, Quelle des Zugriffs) ohne den Einsatz von Cookies, ohne Fingerprinting und ohne personenbezogenes Tracking.

Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben, gespeichert oder an Dritte weitergegeben. Alle Daten werden vollständig anonymisiert und ausschließlich aggregiert verarbeitet, eine Identifikation einzelner Besucher ist nicht möglich. Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist daher nicht erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung der Websitenutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Plausible Analytics wird EU-konform betrieben und verarbeitet die Daten innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen: https://plausible.io/data-policy

Es werden keine weiteren Tracking-Tools wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Dienste eingesetzt. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.

7. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich System-Schriftarten, die auf Ihrem Gerät bereits installiert sind. Es werden keine externen Schriftarten (z.B. Google Fonts) von Drittanbieter-Servern geladen. Damit findet keine Datenübertragung an Google oder andere Anbieter statt.

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

9. Einsatz von KI-Werkzeugen

Für die Erstellung von Websites setzen wir KI-gestützte Werkzeuge ein (z.B. zur Code-Generierung und Bildgenerierung). Dabei werden keine personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher an KI-Anbieter übermittelt. Die KI-Werkzeuge kommen ausschließlich im internen Produktionsprozess zum Einsatz.

10. Geschäftliche Kontaktaufnahme auf Grundlage öffentlich zugänglicher Daten

Wir sprechen Unternehmen im Rahmen der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen gezielt an. Nach Art. 14 DSGVO informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung, wenn wir Ihre Daten nicht bei Ihnen selbst erhoben haben.

Verantwortlicher

Niklaas Zander, KI-WebSichtbar, Schudomastr. 50, 12055 Berlin, Deutschland. E-Mail: info@ki-websichtbar.de. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Welche Daten wir verarbeiten

Firmenname, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Anschrift des Betriebs, Branche, Website-Adresse sowie gegebenenfalls der Name und die Funktion einer vertretungsberechtigten oder verantwortlichen Person. Zusätzlich speichern wir das Ergebnis einer automatisierten technischen Prüfung Ihrer öffentlich abrufbaren Website (z.B. Ladezeit-Messwerte, Einbindung externer Schriftarten, Erreichbarkeit eines Impressums, Verschlüsselung der Verbindung) samt Datum der Prüfung.

Woher die Daten stammen

Aus öffentlich zugänglichen Quellen. Im Regelfall sind das: Ihre eigene Unternehmens-Website, öffentlich zugängliche Geodaten- und Branchendatenbanken (insbesondere OpenStreetMap, Lizenz ODbL, © OpenStreetMap-Mitwirkende), öffentliche Verzeichnisse und Register sowie Ergebnisse öffentlicher Suchdienste. Die technischen Messwerte erheben wir durch den Abruf Ihrer öffentlich erreichbaren Website; ein Zugriff auf geschützte Bereiche findet nicht statt.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die einmalige geschäftliche Kontaktaufnahme zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung (Direktwerbung gegenüber Unternehmen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Ansprache potenzieller Geschäftskunden, deren Bedarf sich aus einem konkreten, von uns festgestellten technischen Befund ergibt. Wir verarbeiten ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten, keine Daten aus dem privaten Lebensbereich.

Empfänger

Zur Versendung und Verwaltung der Nachrichten setzen wir Dienstleister für E-Mail-Versand und Kontaktverwaltung ein, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken Dritter, ein Verkauf oder eine sonstige Überlassung an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer

Wir löschen die Daten spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontaktversuch, sofern keine Geschäftsbeziehung zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Widersprechen Sie der Verarbeitung, speichern wir lediglich Ihre Kontaktdaten auf einer Sperrliste, um Sie dauerhaft von weiterer Ansprache auszunehmen. Diese Speicherung erfolgt allein zu Ihrem Schutz.

Ihr Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung. Eine kurze Antwort mit dem Wort "Stopp" auf eine unserer Nachrichten oder eine formlose Nachricht an info@ki-websichtbar.de genügt. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.

Weitere Rechte

Ihnen stehen die unter Ziffer 3 dieser Erklärung genannten Rechte zu, insbesondere Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.